Canon për sigurinë e biznesit

Siguria e infrastrukturës së printimit është thelbësore për shkak se printerët modernë janë pajisje të lidhura në rrjet që mund të ruajnë, përpunojnë dhe transmetojnë të dhëna sensitive. Nëse lihen të pasiguruar, ata mund të bëhen pika hyrëse për sulmet kibernetike, duke çuar në shkelje të të dhënave, humbje financiare dhe probleme me pajtueshmërinë.

Kërcënimet e zakonshme ndaj sigurisë në printim përfshijnë:

• Aksesin e paautorizuar në printerë
• Interceptimin e dokumenteve të printuara
• Pikat e dobëta të rrjetit
• Enkriptimin e papërshtatshëm të të dhënave
• Softuerët dhe firmuerët keqdashës

Për të siguruar infrastrukturën e printimit, duhet të zbatoni metoda të forta të autentikimit (p.sh. fjalëkalime, kode PIN, skanime biometrike) dhe të siguroheni që të gjitha pajisjet të kenë firmuerë dhe korrigjime sigurie të përditësuara. Për dokumente në procesim, përdorni enkriptimin e të dhënave. Së fundi, mund t’i monitoroni dhe menaxhoni pajisjet e printimit nëpërmjet një paneli të centralizuar.

Enkriptimi mbron të dhënat e dërguara në printerë dhe prej tyre, në mënyrë që informacioni sensitiv të mos interceptohet dhe lexohet nga individë të paautorizuar. Ai është një komponent kritik i një strategjie gjithëpërfshirëse të sigurisë në printim.

Në një ambient pune hibrid, është thelbësore t’i siguroni printerët e shtëpisë me standardet e sigurisë të korporatës. Për ta mbështetur këtë, mund të përdorni zgjidhje printimi në renë kompjuterike me konfigurime të forta të sigurisë dhe t’i edukoni punonjësit në lidhje me praktikat më të mira të printimit.

Një shërbim i menaxhueshëm printimi (MPS) mund të ndihmojë të përmirësohet siguria e printimit duke ofruar vlerësime dhe përditësime të rregullta të sigurisë, si edhe menaxhim të centralizuar të pajisjeve të printimit me veçori sigurie dhe monitorim të avancuar.

Masat për sigurinë në printim duhet të kontrollohen dhe përditësohen rregullisht, sidomos kur janë identifikuar kërcënime të reja ose kur ka ndryshime në mjedisin tuaj TI. Përditësimet e rregullta garantojnë që infrastruktura juaj e printimit të qëndrojë e sigurt ndaj kërcënimeve në zhvillim.

Rregulloret kryesore të pajtueshmërisë përfshijnë:

• GDPR (Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave): mbron të dhënat personale të shtetasve të BE-së.
• HIPAA (Akti për Transportueshmërinë dhe Përgjegjshmërinë për Sigurimet Shëndetësore): garanton sigurinë dhe privatësinë e informacionit shëndetësor në SHBA.
• NIS2 (Direktiva për Sistemet e Informacionit dhe Rrjetin): përmirëson sigurinë kibernetike në të gjitha vendet e BE-së.

Për t’u pajtuar me GDPR-në, duhet:

• Të zbatoni enkriptimin e të dhënave për të gjitha punët e printimit.
• Të siguroni kontrolle aksesi të sigurta në printerë.
• Të auditoni dhe monitoroni rregullisht aktivitetet e printimit.
• Të ofroni trajnim për praktikat më të mira të mbrojtjes së të dhënave.

Për pajtueshmërinë me HIPAA-n, ju duhet:

• Të përdorni metoda të autentikimit të sigurt për aksesimin e printerëve.
• Të enkriptoni informacionin sensitiv shëndetësor gjatë transmetimit dhe ruajtjes.
• Të ruani gjurmët e auditimit të aktiviteteve të printimit.
• Të përditësoni rregullisht firmuerin e printerit dhe korrigjimet e sigurisë.

NIS2 kërkon që organizatat:

• Të forcojnë sigurinë e rrjetit dhe sistemit të informacionit.
• Të zbatojnë praktika të menaxhimit të rrezikut.
• Të raportojnë incidente madhore të sigurisë.
• Të garantojnë monitorimin e vazhdueshëm dhe vlerësimin e infrastrukturës së printimit.

Papajtueshmëria mund të çojë në penalitete dhe gjoba financiare të menjëhershme, por mund të ketë edhe efekte zinxhir si për shembull masa ligjore dhe procese gjyqësore, dëmtim të reputacionit dhe humbje të besimit të klientëve. Papajtueshmëria me rregulloret mund të çojë gjithashtu në rritje të cenueshmërisë ndaj sulmeve kibernetike.

Shërbimet e menaxhueshme të printimit mund të ndihmojnë me pajtueshmërinë duke ofruar përditësime dhe vlerësimeve të rregullta të sigurisë, duke garantuar respektimin e kërkesave rregullatore, duke ofruar monitorim dhe veçori të avancuara të sigurisë dhe duke thjeshtuar menaxhimin e pajisjeve të printimit dhe mbrojtjen e të dhënave.

Një politikë gjithëpërfshirëse për sigurinë në printim duhet të përfshijë:

• Udhëzime të qarta mbi enkriptimin e të dhënave dhe kontrollet e aksesit.
• Procedura për auditet dhe monitorimin e rregullt.
• Programe trajnimi për punonjësit për kërkesat e pajtueshmërisë.
• Protokolle për përgjigjen ndaj incidenteve dhe raportimin e tyre.